Mail Server چیست؛ انواع و 10 نرم‌افزار محبوب میل

میل سرورها ستون فقرات ارتباطات ایمیل را تشکیل می‌دهند و نقش حیاتی در تسهیل تبادل پیام‌ها در سراسر اینترنت بازی می‌کنند. در این مقاله، ما به بررسی پیچیدگی‌های میل سرورها، کارایی آنها و اجزای کلیدی که ارتباط ایمیل را بدون لغزش ممکن می‌کنند، می‌پردازیم.

آشنایی با میل سرورها

یک میل سرور، همچنین به عنوان یک عامل انتقال ایمیل (MTA) شناخته می‌شود، یک سامانه کامپیوتری است که مسئول ارسال، دریافت و رله کردن پیام‌های ایمیل است.

هنگامی که یک ایمیل ارسال می‌کنید، از طریق انواع میل سرورها قبل از رسیدن به گیرنده مقصد خود، مسیردهی می‌شود. این فرآیند شامل چندین مرحله و پروتکل است تا ارسال کارا و امن ایمیل تضمین شود.

اجزای میل سرورها

• عامل انتقال ایمیل (MTA): MTA اصلی‌ترین مؤلفه یک میل سرور است که مسئول انتقال پیام‌های ایمیل بین انواع سرورها است. از پروتکل‌هایی مانند SMTP (پروتکل انتقال ساده ایمیل) برای ارسال پیام‌ها به صورت خروجی استفاده می‌کند و ایمیل‌های ورودی را با استفاده از پروتکل‌های POP3 (پروتکل دفتر پست ۳) یا IMAP (پروتکل دسترسی پیام اینترنتی) دریافت می‌کند.
• عامل تحویل ایمیل (MTA): MTA برای تحویل نهایی پیام‌های ایمیل به صندوق پستی گیرنده مسئولیت دارد. بعد از اینکه MTA ایمیل را به سرور گیرنده مسئولیت می‌دهد، MDA پیام را به صندوق پستی کاربر سپرده می‌کند تا توسط مشتری ایمیل (MUA) قابل بازیابی باشد.
• عامل کاربر ایمیل (MTA): MTA یا مشتری ایمیل، رابطی است که کاربران از ایمیل خود استفاده می‌کنند و به آنها این امکان را می‌دهد تا پیام‌های‌شان را ترتیب دهند، ارسال کنند، دریافت کنند و مدیریت کنند. MUAهای محبوب شامل برنامه‌هایی مانند  Microsoft Outlook، Apple Mail  و مشتریان مبتنی بر وب چون Gmail و Yahoo Mail می‌باشند.

کارایی و عملکرد

هنگامی که یک ایمیل ارسال می‌شود، مشتری ایمیل فرستنده با میل سرور سازمان خودش ارتباط برقرار می‌کند که بعداً به عنوان MTA عمل می‌کند تا پیام را به میل سرور گیرنده منتقل کند.

میل سرور گیرنده پیام را دریافت کرده و با استفاده از MDA آن را در صندوق پستی گیرنده قرار می‌دهد. در نهایت، گیرنده پیام ایمیل را با استفاده از مشتری ایمیل (MUA) خودش بازیابی می‌کند.

میل سرورها بر اساس نام‌های دامنه عمل می‌کنند و از طریق سیستم نام‌های دامنه (DNS) ایمیل‌ها را به مقصد مناسب مسیردهی می‌کنند.

آنها همچنین اقدامات امنیتی مانند SPF چارچوب سیاست فرستنده، DKIM  (ایمیل‌های اعتبار دار دامنه) و DMARC (احراز هویت پیام مبتنی بر دامنه، گزارش‌دهی و هماهنگی) را در برگیرند تا در برابر اسپم و تضمین اصالت منابع ایمیل مبارزه کنند.

انواع میل سرورها

چندین نوع میل سرور وجود دارد که شامل سرورهای میز مرکزی که توسط سازمان‌ها مدیریت می‌شوند، و همچنین خدمات ایمیل مبتنی بر ابر ارائه شده توسط ارائه‌دهندگانی چون  Microsoft 365، Google Workspace  و Amazon SES است.

این خدمات مبتنی بر ابر امکانات مقیاس‌پذیری، زمان‌بندی قابل اعتماد و امکانات امنیتی داخلی را ارائه می‌دهند که آنها را به انتخاب‌های محبوب برای تمام اندازه‌های کسب‌وکار می‌کند.

منظور از Mail Client چیست؟

مشتری ایمیل، همچنین به عنوان عامل کاربر ایمیل (MUA) شناخته می‌شود، یک نرم‌افزار یا برنامه کاربردی است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا پیام‌های ایمیل خود را بخوانند، بنویسند، ارسال کنند و مدیریت کنند.

این ابزارها می‌توانند بر روی دستگاه‌های مختلف نصب شده و به واسطه واسط کاربری کاربران امکان اتصال به میل سرور و مدیریت ایمیل‌های خود را فراهم می‌کنند.

مشتریان ایمیل شهیر شامل برنامه‌هایی مانند Microsoft Outlook، Apple Mail، Thunderbird و نیز سرویس‌های مبتنی بر وب مانند Gmail و Yahoo Mail می‌شوند.

میل سرورها چطور یک ایمیل را به دست مقصد می رسانند؟

میل سرورها پیام‌های ایمیل را از طریق فرآیندی که شامل چندین گام کلیدی است تحویل می‌دهند:

• ارسال  SMTP: هنگامی که کاربر از طریق مشتری ایمیل یک ایمیل ارسال می‌کند، پیام به سرور ارسالی ایمیل خود با استفاده از پروتکل انتقال ساده ایمیل (SMTP) ارسال می‌شود.
• سرور ارسال‌کننده: سرور ارسالی ایمیل فرستنده، همچنین به عنوان عامل انتقال ایمیل (MTA) شناخته می‌شود، پردازش اولیه ایمیل را انجام می‌دهد. این سرور دامنه گیرنده را بررسی می‌کند و گام‌های بعدی مناسب برای تحویل پیام را تعیین می‌کند.
• بررسی  DNS: سرور ارسالی ایمیل به DNS مراجعه می‌کند تا رکوردهای تبادل پستی (MX) برای دامنه گیرنده را پیدا کند. این رکوردها سرورهای پستی را که مسئول دریافت ایمیل به نمایندگی از دامنه گیرنده هستند، شناسایی می‌کنند.
• SMTP Relay: اگر میل سرور گیرنده با میل سرور فرستنده متفاوت باشد، سرور ارسالی ایمیل فرستنده از SMTP برای رله کردن پیام به میل سرور گیرنده استفاده می‌کند. این مربوط به برقراری ارتباط و انتقال ایمیل بین دو سرور است.
• میل سرور گیرنده: هنگام دریافت پیام، میل سرور گیرنده، بررسی‌های اضافی مانند فیلترینگ اسپم و احراز اصالت را انجام می‌دهد تا امنیت و صحت ایمیل ورودی را تضمین کند.
• تحویل به صندوق پستی گیرنده: هنگامی که میل سرور گیرنده پیام را پذیرفت، آن را با استفاده از عامل تحویل ایمیل (MDA) در صندوق پستی گیرنده قرار می‌دهد. گیرنده سپس می‌تواند ایمیل را با استفاده از مشتری ایمیل خود بازیابی کند.

در طول این فرآیند، از پروتکل‌ها و اقدامات امنیتی مختلفی مانند  SPF، DKIM  و DMARC ممکن است برای تأیید اصالت ایمیل و محافظت در برابر اسپم و تلاش‌های فیشینگ استفاده شود.

در کل، میل سرورها ایمیل‌ها را با راه‌اندازی از طریق یک سری سرورهای واسطه مسیر یابی می‌کنند و بررسی‌هایی انجام می‌دهند تا تحویل ایمیل‌ها به گیرنده‌های مقصد را امن و قابل اعتماد برقرار کنند.

تفاوت بین میل سرور و میل کلاینت

تفاوت بین مشتری ایمیل و میل سرور در این است که مشتری ایمیل (MUA) یک نرم‌افزار یا برنامه کاربردی است که به کاربر امکان می‌دهد تا پیام‌های ایمیل خود را بخواند، بنویسد، ارسال کند و مدیریت کند. به عبارت دیگر، مشتری ایمیل واسطه‌ای بین کاربر و میل سرور برای مدیریت ارتباطات ایمیلی است.

از سوی دیگر، میل سرور (MTA) یک سامانه کامپیوتری است که مسئول ارسال، دریافت و ردیابی پیام‌های ایمیل است.

وظیفه اصلی یک میل سرور این است که دریافت و ارسال پیام‌های ایمیل را بین کاربران یا دامنه‌های مختلف ایمیل فرستنده و گیرنده انجام دهد.

در کل، مشتری ایمیل به کاربران این امکان را می‌دهد تا با ایمیل‌ها در ارتباط باشند، در حالی‌که میل سرور وظیفه مدیریت و تسهیل تحویل پیام‌های ایمیل بین مخاطبان را دارد.

ارتقای امنیت میل سرورها

تأمین امنیت سرورهای ایمیل بسیار حائز اهمیت است به منظور تضمین محرمانگی، سالمت و اصالت ارتباطات ایمیلی. در زیر چند مرحله مهم برای تأمین امنیت سرورهای ایمیل آورده شده است:

1. استفاده از رمزنگاری: اجرای امنیت لایهٔ انتقال (TLS) برای رمزنگاری انتقال ایمیل‌ها بین سرورهای ایمیل و بین مشتری‌ها و سرورهای ایمیل. این کار به جلوگیری از گوش‌زدن و دسترسی غیرمجاز به محتوای ایمیل در حین انتقال کمک می‌کند.
2. اجرای احراز هویت قوی: استفاده از مکانیزم‌های احراز هویت قوی مانند احراز هویت چند مرحله‌ای (MFA) برای اطمینان از اینکه تنها کاربران مجاز بتوانند به میل سرور و حساب‌های ایمیل دسترسی پیدا کنند.
3. محافظت در برابر اسپم و آفت‌نرم‌افزارها: استقرار فیلترینگ قوی اسپم و مکانیزم‌های محافظت در برابر آفت‌نرم‌افزاری برای جلوگیری از رسیدن ایمیل‌های خبیث به صندوق‌های ورودی کاربران. این شامل استفاده از فیلترهای ضد اسپم، اسکن‌های ضدویروسی و لیست‌های سیاه مبتنی بر DNS می‌شود.
4. به‌روز رسانی و Patch کردن به‌صورت منظم: نگاه داشتن به روز بودن سیستم عامل میل سرور، نرم‌افزار میل سرور و هر نرم‌افزار مربوطه با پچ‌های امنیتی برای رفع آسیب‌پذیری‌ها و حفاظت در برابر تهدیدهای شناخته شده.
5. اجرای کنترل دسترسی: پیکربندی کنترل‌های دسترسی برای محدود کردن دسترسی غیرمجاز به میل سرور و منابع آن. استفاده از دیواره‌های آتش و تقسیم شبکه برای کنترل ترافیک به و از میل سرور.
6. استفاده از پروتکل‌های احراز هویت ایمیل: اجرای پروتکل‌های احراز هویت ایمیلی مانند SPF، DKIM  و DMARC برای اعتبارسنجی اصالت ایمیل‌های ورودی، جلوگیری از سرقت ایمیل و محافظت در برابر حملات فیشینگ.
7. پشتیبان‌گیری از داده‌ها: به‌صورت منظم انجام پشتیبان‌گیری از داده‌های ایمیل به منظور جلوگيری از ازدست دادن در صورت خرابی سیستم، فساد داده یا حملات سایبری. این مهم است که پشتیبان‌ها را در یک مکان امن و جداگانه ذخیره کرد.
8. نظارت و بهینه سازی: راه‌اندازی ابزارهای نظارت و مکانیزم‌های روزنوشت برای پیگیری و تحلیل فعالیت‌های میل سرور و تشخیص و پاسخ به هرگونه فعالیت غیرمعمول و یا غیرمجاز.
9. آموزش کارکنان: ارائه آموزش‌های آگاهی امنیتی به کارکنان به منظور آموزش آنها در خصوص تهدیدهای فیشینگ، مهندسی اجتماعی و بهترین روش‌های مدیریت ایمیل‌ها به‌صورت ایمن.
10. تطابق با مقررات: اطمینان از اینکه نصب و اجرای میل سرور با مقررات مربوط به حفاظت داده و حریم خصوصی از قبیل  GDPR، HIPAA  یا سایر استانداردهای مرتبط صنعتی سازگار باشد.

با اجرای این اقدامات امنیتی، سازمان‌ها می‌توانند به طریق قابل توجهی خطر دسترسی غیرمجاز، نقض داده و سایر واقعات امنیتی مرتبط با سرورهای ایمیل خود را کاهش دهند.

ابزارهای محبوب میل سرور

در اینجا چند ابزار محبوب میل سرور را معرفی می کنیم:

1. Microsoft Exchange Server: راه‌حلی بسیار مورد استفاده برای میل سرور که ایمیل، تقویم و مدیریت مخاطبین را با پشتیبانی از مشتری ایمیل Microsoft Outlook فراهم می‌کند.
2. Postfix: یک عامل انتقال ایمیل (MTA) رایگان و منبع‌باز است که به دلیل ویژگی‌های امنیتی و انعطاف‌پذیری در مسیریابی و تحویل ایمیل شناخته می‌شود.
3. Sendmail: یک عامل انتقال ایمیل منبع‌باز دیگر که برای مسیریابی و تحویل ایمیل در سیستم‌های مبتنی بر Unix استفاده می‌شود. این یکی از پرکاربردترین عوامل انتقال ایمیل است.
4. Dovecot: یک سرور IMAP و POP3 منبع‌باز برای سیستم‌های Linux/UNIX است که اغلب همراه با Postfix برای تحویل ایمیل استفاده می‌شود.
5. Zimbra: یک پلتفرم همکاری و تبادل اطلاعات است که شامل ایمیل، مخاطبین، تقویم، وظایف و به اشتراک گذاری فایل می‌شود و به دلیل رابط مبتنی بر وب و پشتیبانی از دستگاه‌های تلفن همراه شناخته می‌شود.
6. Exim: یک عامل انتقال ایمیل منبع باز برای سیستم‌های شبیه Unix است که به دلیل انعطاف‌پذیری و گزینه‌های پیکربندی گسترده‌اش شناخته می‌شود.
7. Courier Mail Server: یک مجموعه محبوب میل سرور که شامل خدمات SMTP، IMAP، POP3، وبمیل و لیست‌های پستی است، به دلیل راه‌اندازی و پیکربندی آسان آن شناخته می‌شود.
8. MailEnable: یک میل سرور برای ویندوز با ویژگی‌هایی مانند وبمیل، همگام‌سازی تلفن همراه و فیلترهای ضد اسپم که مناسب برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است.
9. hMailServer: یک میل سرور دیگر مبتنی بر ویندوز با پشتیبانی از چندین دامنه، اسکن ضدویروس و انواع پروتکل‌های ایمیل.
10. Open-Xchange: یک مجموعه نرم‌افزار همکاری و بهره‌وری است که شامل ایمیل، تقویم، مخاطبین و فضای ذخیره سازی فایل است و مناسب برای ارائه دهندگان خدمات و شرکت‌ها است.

این ابزارها طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها برای مدیریت ایمیل ارائه می‌دهند و مناسبت آنها به الزامات خاص و زیرساخت سازمانی بستگی دارد.

جمع بندی

میل سرورها قهرمانان بی‌صدا دنیای دیجیتال هستند که به‌خاموشی حجم گسترده‌ای از پیام‌های ایمیل را که روزانه در اینترنت عبور می‌کنند، رسیده‌پذیر می‌کنند.

درک نقش و کارایی آنها برای افراد و کسب‌وکارها که به دنبال تضمین ارتباط ایمیل کارا و قابل اعتماد هستند، حیاتی است. با پیشرفت فناوری، اهمیت میل سرورها در تمکین ارتباط الکترونیکی بی‌لغزش در سراسر جهان از اهمیت بالایی برخوردار است.شرکت میزبان کلود در این زمینه میتواند بهترین راهنما برای شما مخاطبان عزیز باشد.